Privacy beleid.
Bij ‘Harmonie St. Joseph Berg aan de Maas’ zetten we ons in voor de bescherming van de privacy en persoonlijke gegevens van onze leden, vrijwilligers en bezoekers. Deze privacyverklaring beschrijft hoe we persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, vrijgeven en opslaan in overeenstemming met de EU-wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming.
Wij houden ons aan de bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Dit omvat het waarborgen van de eerlijke en rechtmatige verwerking van persoonsgegevens, het implementeren van passende beveiligingsmaatregelen en het
respecteren van de rechten van betrokkenen.
Naast het naleven van de Wet bescherming persoonsgegevens houden wij ons aan de eisen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG geeft individuen verbeterde rechten met betrekking tot de verwerking van hun persoonlijke gegevens en stelt een geharmoniseerd kader vast voor gegevensbescherming in de hele EU.
Op grond van de Nederlandse en Europese wetgeving inzake gegevensbescherming heeft u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Deze rechten omvatten het recht op inzage, rectificatie, wissen, beperking van de verwerking en bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Om deze rechten uit te oefenen, verwijzen wij u naar het gedeelte “neem contact met ons op” van deze privacyverklaring.
We zullen persoonlijke informatie alleen verwerken voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden zoals uiteengezet in deze privacyverklaring. We zullen de gegevens niet gebruiken voor enig ander doel dat onverenigbaar is met het oorspronkelijke doel van de verzameling, tenzij wettelijk vereist of toegestaan.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Deze maatregelen zijn ontworpen om te voldoen aan de eisen van de Nederlandse en Europese wetgeving inzake gegevensbescherming.
We kunnen persoonlijke informatie verzamelen van onze leden, vrijwilligers en bezoekers, inclusief maar niet beperkt tot namen, contactgegevens, geboortedatum en lidmaatschapsinformatie. We verzamelen deze informatie wanneer dit nodig is voor de doeleinden van onze activiteiten, zoals lidmaatschapsregistratie, deelname aan evenementen, communicatie en administratie.
We gebruiken de persoonlijke informatie die we verzamelen voor de volgende doeleinden:
A. Ledenadministratie en communicatie.
B. Evenementenorganisatie en deelname.
C. Het verstrekken van relevante informatie over onze activiteiten en programma’s.
D. Intern bijhouden van gegevens en statistische analyse.
E. Naleving van wettelijke verplichtingen.
We mogen persoonlijke informatie alleen aan derden bekendmaken in de volgende omstandigheden:
A. Wanneer vereist door wet, regelgeving of juridische procedure.
B. Met uw uitdrukkelijke toestemming.
C. Aan dienstverleners of aannemers die ons helpen bij het uitvoeren van onze activiteiten, met inachtneming van passende geheimhoudings- en gegevensbeschermingsovereenkomsten.
We doen er alles aan om de veiligheid van persoonlijke informatie te waarborgen en hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. We beperken de toegang tot persoonlijke informatie tot geautoriseerd personeel dat deze nodig heeft voor legitieme doeleinden.
We bewaren persoonlijke informatie voor een periode van maximaal 7 jaar nadat een persoon harmonie ‘Harmonie St. Joseph Berg aan de Maas’ heeft verlaten om aan wettelijke vereisten te voldoen en eventuele claims of geschillen te behandelen. Deze bewaartermijn zorgt ervoor dat we aan onze verplichtingen kunnen voldoen en de nodige historische informatie kunnen verstrekken wanneer dat nodig is. Nadat de bewaartermijn is verstreken, zullen we de persoonlijke informatie die in ons bezit is veilig verwijderen of anonimiseren.
Houd er rekening mee dat deze bijgewerkte bewaartermijn ervoor zorgt dat aan de wettelijke verplichtingen wordt voldaan en dat alle noodzakelijke archiverings- of archiveringsdoeleinden worden vergemakkelijkt.
Bij harmonie ‘Harmonie St. Joseph Berg aan de Maas’ erkennen we het belang van het respecteren van de rechten en privacy van individuen bij het gebruik van foto’s voor marketing- en websitedoeleinden. We zijn toegewijd aan het naleven van de wet- en regelgeving in Nederland met betrekking tot het gebruik van afbeeldingen van individuen.
We zullen de uitdrukkelijke toestemming van individuen verkrijgen voordat we hun foto’s gebruiken voor marketing- en websitedoeleinden, behalve in gevallen waarin de afbeeldingen zijn gemaakt in openbare ruimtes waar individuen geen redelijke verwachting van privacy hebben. In dergelijke gevallen, wanneer de foto’s zijn gemaakt tijdens openbare evenementen of bijeenkomsten, mogen we de foto’s zonder uitdrukkelijke toestemming gebruiken voor marketing- en websitedoeleinden, op
voorwaarde dat het gebruik in overeenstemming is met het doel waarvoor de foto’s zijn gemaakt.
We zullen foto’s voor marketing- en websitedoeleinden uitsluitend gebruiken voor het beoogde doel dat aan de personen wordt bekendgemaakt. Dit omvat het promoten van onze activiteiten, evenementen en programma’s, het tonen van de betrokkenheid van onze leden, vrijwilligers en bezoekers, en het verbeteren van de algehele ervaring voor onze gemeenschap.
In het geval van personen jonger dan 16 jaar zullen we de uitdrukkelijke toestemming van hun ouder of wettelijke voogd vragen voordat we hun foto’s gebruiken voor marketing- en websitedoeleinden, behalve in gevallen waarin de afbeeldingen zijn gemaakt in openbare ruimtes waar individuen geen redelijke verwachting van privacy hebben. In dergelijke gevallen, wanneer de foto’s zijn gemaakt tijdens openbare evenementen of bijeenkomsten, mogen we de foto’s zonder uitdrukkelijke toestemming gebruiken voor marketing- en websitedoeleinden, op voorwaarde dat het gebruik in overeenstemming is met het doel waarvoor de foto’s zijn gemaakt.
We begrijpen hoe belangrijk het is om de privacy en rechten van minderjarigen te beschermen en zullen zorgen voor passende waarborging.
We zullen de foto’s van individuen niet delen met derden voor hun eigen marketingdoeleinden zonder afzonderlijke en expliciete toestemming te verkrijgen.
Individuen hebben het recht om hun toestemming voor het gebruik van hun foto’s op elk moment in te trekken. Na ontvangst van een opnameverzoek zullen we onmiddellijk stoppen met het gebruik van de afbeeldingen van het individu voor marketing- en websitedoeleinden en zullen we de nodige maatregelen nemen om de afbeeldingen van ons marketingmateriaal en online platforms te verwijderen.
U heeft het recht op de volgende zaken:
A. Toegang en beoordeling van uw persoonlijke gegevens die door ons worden bewaard.
B. Corrigeren van eventuele onjuistheden of onvolledige informatie.
C. Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
D. Uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken.
E. Verzoek om verwijdering of beperking van uw persoonlijke gegevens, onder voorbehoud van wettelijke verplichtingen.
Als we ons ervan bewust worden dat we persoonlijke informatie van een kind hebben verzameld zonder de juiste toestemming, zullen we stappen ondernemen om die informatie onmiddellijk te verwijderen.
Onze website kan cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken om de gebruikerservaring te verbeteren en anonieme gebruiksgegevens te verzamelen. U kunt uw browserinstellingen wijzigen om cookies uit te schakelen, maar dit kan de functionaliteit van onze website beïnvloeden.
Onze website kan links naar websites van derden bevatten. We hebben geen controle over de privacy praktijken of de inhoud van deze websites en zijn daarom niet verantwoordelijk voor hun privacy beleid. We raden u aan de privacyverklaring van websites van derden die u bezoekt te bekijken.
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in wettelijke of regelgevende vereisten, onze privacy praktijken of technologische vooruitgang weer te geven. De bijgewerkte Privacyverklaring zal beschikbaar worden gesteld op onze website.
Als persoonlijke informatie wordt overgedragen aan ontvangers die zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden, zullen we ervoor zorgen dat er voldoende waarborging is om de gegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit kan het vertrouwen inhouden op door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere passende mechanismen.
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit in Nederland, de Autoriteit Persoonsgegevens, als u van mening bent dat wij uw privacy kwesties niet adequaat hebben aangepakt of inbreuk hebben gemaakt op uw rechten onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Als u vragen, zorgen of verzoeken heeft met betrekking tot deze privacyverklaring of de behandeling van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via het contactformulier op onze website. Door gebruik te maken van onze diensten, deel te nemen aan onze activiteiten of uw persoonlijke gegevens te verstrekken, erkent u dat u deze privacyverklaring hebt gelezen en begrepen en dat u instemt met het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw persoonlijke gegevens zoals hierin beschreven.
Laatst bijgewerkt: juni 2023